[ПОЛИТИКА] [РЕГИОН] в фокусе [ЭНЕРГО] блок [ЭНЕРГИЯ] стиля [КОМПАНИЯ] [ОБЩЕСТВО]
 
Поиск по сайту:
 
Панель управления
     
   
•   Энергополис » 2011 год » Электронные архивы для сбытовых компаний  
 

 
 




Электронные архивы для сбытовых компаний
Раздел: 2011 год, Апрель, IT-пул
 
Электронные архивы для сбытовых компанийОбработка этой документации требует существенных человеческих и временных ресурсов и осложняется следующими факторами:
• поток документов чрезвычайно велик и может достигать десятков миллионов документов в месяц;
• документы поступают по различным каналам в подразделения предприятия, которые расположены на всей территории региона;
• многие потребители получают электроэнергию через посредников, которыми являются собственники недвижимости или районные эксплуатирующие организации. Реквизиты этих организаций постоянно меняются так же, как меняются класс и объемы потребления электроэнергии.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 года № 530, в котором утверждены «Правила функционирования розничных рынков электроэнергии в переходный период реформирования электроэнергетики», на уровне розничного рынка электроэнергии создаются конкурентные условия работы. Для снижения собственных издержек, роста эффективности производственной деятельности и повышения качества обслуживания потребителей используется результативный инструмент автоматизации процессов обработки больших потоков бумажных документов, средство создания и надежного хранения электронной корпоративной информации – корпоративный электронный архив сбытовой энергетической компании.
Выгоды от внедрения электронных архивов на предприятиях энергосбыта рассмотрим на примере двух массивов документов.
Электронный архив договоров с потребителями электрической энергии. Для полноценного контроля всех этапов реализации договора, процедур его продления и исполнения недостаточно только учетной информации о договоре, которая содержится в учетных системах и системах управления договорами. Благодаря электронному архиву контроль исполнения договорных обязательств осуществляется на основании фактических документов. Создается единая база электронных копий договоров со всеми потребителями электроэнергии с привязкой соответствующей документации (лицензии, характеристики нагрузки, дополнительные соглашения, планы потребления электрической энергии и т.д.). Система управления электронным информационным ресурсом гарантирует надежное архивное хранение, эффективный поиск и оперативный многопользовательский доступ к электронным копиям документов.
Электронный депозитарий первичной бухгалтерской документации. Кроме существенного сокращения непроизводительных затрат рабочего времени персонала, электронный депозитарий первичной бухгалтерской документации обеспечивает:
• сведение к минимуму возможности вывода о занижении налогов на основании отсутствия первичных документов благодаря оперативному предоставлению проверяющим инстанциям подробной описи (перечня) утраченных документов и возможности их восстановления (на основании образов бумажных документов);
• сведение к минимуму возможности отказа в предоставлении налогового вычета по НДС вследствие отсутствия первичного учетного документа;
• возможность избежать выемки документов и наложения штрафа в соответствии со ст. 126 НК РФ.
Внедрение депозитария позволяет решить задачу быстрой обработки первичной бухгалтерской документации, сэкономить время сотрудников бухгалтерии и финансовых отделов, быстро и эффективно проводить проверки дебиторской/кредиторской задолженности, подготавливать документы для проверок в налоговых органах.
В состав корпоративного электронного архива могут также входить:
• электронные архивы конструкторской документации и документации ремонтно-эксплуатационных служб;
• электронные архивы проектно-смет-
ной и нормативной документации;
• электронные архивы документов отдела подготовки и проведения тендеров и т.д.
Таким образом, может быть автоматизирована работа как с электронными документами, так и с бумажной документацией, а также создан многофункциональный электронный архив организации энерго-сбыта, который будет решать самые различные задачи предприятия.

Сергей Хахамов, корпорация ЭЛАР
  • 0
 (голосов: 0)


Добавь ссылку в БЛОГ или отправь другу:  добавить ссылку в блог
 




Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.
Навигация
 
  • О журнале
  • Подписка и распространение
  • Рекламодателям
  • Выставки
  • Партнеры
  • Архив номеров
  • Текущий номер

    Энергополис №7-8(71-72)
    июль-август 2013


    Наш Опрос
     

    Да, нужно хоть как-то бороться
    Нет, с этим бесполезно бороться
    Нет, это зависит от менталитета


    Популярное
     
    Архив новостей
     
    Август 2013 (1)
    Июнь 2013 (9)
    Май 2013 (51)
    Апрель 2013 (50)
    Март 2013 (32)
    Февраль 2013 (42)
    Связь с редакцией
     

    (495)663-88-61

    Наши друзья
     
    Интересное
    XML error in File: http://ieport.ru/feed

    XML error: SYSTEM or PUBLIC, the URI is missing at line 1

     
    Главная страница   |   Регистрация   |   Добавить новость   |   Новое на сайте   |  
    COPYRIGHT © 2010 МедиаЦентр All Rights Reserved.
     
    Яндекс цитирования    
     

    Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.